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HostelWorld - 离线组数据保护通知

此数据保护通知列出了与您相关的个人数据的详细信息,我们将在提供小组预订服务时进行收集以及我们将如何处理它。

关于我们

hostelworld.com. Limited of 1 Central Park,Leopardstown,Dublin 18,Ireland,是本通知中提到的个人数据的控制器。如果您对我们的个人数据有任何疑问,请联系我们 [email protected]。或者,您可以在[email protected]上与我们的数据保护官员联系。

我们处理的个人数据

我们处理关于您的以下个人数据,我们直接从您收集:

  • 传记和联系方式 - 您的姓名,电话号码和电子邮件地址。
  • 付款详情 - 用于预订的借记卡或信用卡的详细信息。我们稍后还可以在实例中向您询问您的银行详细信息,即退还您的旅行服务提供商与您的预订。

处理和法律基础的目的

我们处理您的个人数据,以便与相关的旅行服务提供商预订,并处理您可能与预订有关的任何查询。我们处理您的个人数据的基础主要是为了让我们这样做是必要的,以便与您签订合同,然后执行该合同。任何其他个人数据处理都是在基础上的基础上,以便我们追求我们对拟订可用的团体预订服务和改进服务的合法兴趣。

我们要求您提供的个人数据

您必须向我们提供上面详述的个人数据,以便我们能够为您提供组预订服务。如果您没有提供信息,我们将无法为您提供团队预订服务。

数据收件人

我们可以与以上目的有关的各种收件人披发您的个人数据,包括:

  • 旅行服务提供商 - 我们将向旅行服务提供商披露以下详细信息,以便您的预订:姓名,电子邮件地址和电话号码。
  • 集团公司 - 我们集团有许多公司,帮助我们提供我们的服务。这些包括英国的子公司,提供了葡萄牙的子公司提供帮助,该子公司提供开发服务,以及韩国的子公司,有助于为客户提供服务。我们还在中国和澳大利亚提供办事处,帮助我们提供这些市场。这些子公司和办事处可以访问您的个人数据,为我们提供集体内的服务,但它们只按照我们的指示处理,并遵守适当的保障措施。
  • 我们的服务提供商 - 我们使用大量专家服务提供商协助我们经营业务,并为我们提供专业服务。并非所有这些服务提供商都可以访问您的个人数据,但他们确保我们仔细选择了他们,以确保他们尊重您的隐私权。

国外转移

在某些情况下,我们将在欧洲联盟以外的国家将您的个人数据转移到欧洲委员会不承认的国家,因为欧洲联盟规定的个人数据提供了相当的保护水平。其中最常见的是我们将个人数据转移到住宿提供商,以便他们可以满足您的预订。我们还可以在欧洲联盟以外的个人数据与我们的业务的运作转移您的个人数据,例如当我们使用基于另一个管辖权的服务提供商时。如果我们在欧洲联盟以外转移您的个人数据,请放心,我们将确保采取适当的措施来保护您的个人数据并遵守我们根据适用数据保护法的义务。

当我们在欧洲联盟以外的个人数据转移您的个人数据时,如果在数据保护法下,我们将以我们将数据转移到的实体以欧洲委员会批准的实体签订合同,或者我们将确保公司我们转移您的个人数据已同意遵守批准的转移机制(例如欧盟 - 美国隐私盾构框架)。如果您想要有关转移您的个人资料的措施的更多详细信息,或者在与转账中所做的协议副本,请在[email protected]上与我们联系。

保留

我们按照我们的记录保留政策保留您的个人数据。记录保留政策的原则上运作,我们将个人数据保留不再是我们收集的目的,并按照法律对我们施加的任何要求。这意味着您的个人数据的保留期会根据个人数据类型而有所不同,如下所述:

  • 交易数据 - 如果您是我们的团体的活动用户预订服务(即您在过去的18个月内进行了预订),我们希望确保您可以访问与您之前的预订有关的数据,以及我们可以访问此数据用于我们自己的业务目的。因此,我们不会删除您的交易数据,而您仍然是一个活跃的客户,除非您要求我们这样做。如果您停止成为活跃的客户,我们将保留您的个人数据为4年,以防您返回我们的团队预订服务,并因此继续使用交易数据来改善我们的服务并进行业务分析。在这个4年期间,我们匿名数据,因此我们不再可能将它与您联系起来。但是,我们的匿名过程确实让我们重新识别您,如果您返回使用我们的团体预订服务并使用相同的电子邮件地址进行预订。另请注意,如果您订阅了我们的营销数据库,即使在4年期限到期后,我们将保留某些细节,如下所述。
  • 营销数据 - 我们将保留一份所需的个人数据,以便向您发送营销信息,只要您订阅接收这些营销信息即可。我们还将保留与您的交易有关的某些信息,以便我们允许我们自定义我们的营销信息。如果您订阅接收营销消息,并且您的交易数据在我们的主数据库中匿名,我们将继续保留与您的交易相关的某些详细信息,例如您之前预订的属性,您已预订的哪些类型的财产,您平均逗留时间,以及您预订的国家。

 

对于不是交易数据或与电子邮件营销相关的个人数据,我们将应用以下标准:

 

  • 管理法律索赔 - 当我们评估我们保留个人数据的时间,我们考虑到是否可能需要该数据以捍卫可能进行的任何法律索赔。如果需要此类数据,我们可以将其保留,直到限制的规约与可以制作的声明类型(从2到12年之间变化)相关。
  • 业务需求 - 因为我们只收集个人数据以获得定义的目的,我们评估我们需要保持个人数据的时间,以便满足合理的商业目的。

你的权利

在某些情况下,您在某些情况下具有以下权利:

  • 访问数据的权利 - 您有权申请我们持有关于您的个人数据的副本,以及我们处理该个人数据的其他信息。
  • 纠正权 - 您有权要求纠正对您的任何不准确的数据是纠正,或者如果我们拥有不完整的信息,您可以要求我们更新信息,以便完成这一信息。
  • 擦除权 - 您有权要求我们删除我们持有的个人数据。这有时被称为被遗忘的权利。
  • 限制处理或对象处理的权利 - 您有权要求我们不再以特定目的处理您的个人数据,或者以特定目的对我们的个人数据进行对象。
  • 数据便携性的权利 - 您有权要求我们为您或第三方提供您的个人数据的副本,以结构化常用的机器可读格式。

为了行使上述任何权利,请在[email protected]上联系我们。

抱怨

您有权与爱尔兰数据保护委员会提出投诉(//www.dataprotection.ie/docs/Contact-us/11.htm或者或您当地的监督机构。

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